Vegyünk egy nagy példát, a BBC esetét, aztán majd lecsupaszítjuk egy magyar vállalkozás szintjére.
 
A napokban újult meg a BBC portálja és ennek a megújulásnak a folyamata jó példával szolgálhat a céges weboldalak számára. Érdemes erről több szempontból is beszélni.

A BBC-nél ugyanis több különböző csapat dolgozott az arculatváltás egyes fázisain, számos kutatást és felmérést végeztek az olvasók körében annak érdekében, hogy a legjobb döntéseket hozzák meg.
Kialakítottak saját vizuális sztenderdeket, amik segítettek abban, hogy a hatalmas információ mennyiséggel rendelkező webhely arculata minden menüpontban és minden platformon egységes és kezelhető legyen.
Persze ehhez annyi idő és annyi költség állt rendelkezésükre, ami egy magyar cég esetében elképzelhetetlen.
Még is a folyamat - ha nem is ugyanebben a léptékben-, de ugyanez egy kis cég esetében is.
Legalább is ugyanez kellene, hogy legyen.

Érdemes végignézni a BBC leírását a honlapjuk fejlesztéséről, és érdemes letölteni és megnézni a webhelynél alkalmazott arculati irányelveiket, mielőtt nekiállunk a sajátunknak.

Bár ilyen részletességű feldolgozásra valószínűleg nem lesz szükségünk, még is érdemes egyszer mindenkinek belepillantani abba, hogy mikre figyelnek oda a nagyok, ez ugyanis jó ötleteket adhat a saját  céges weblapunk fejlesztéséhez.

Hogyan újítsuk meg céges weblapunkat?

Nézzük meg mit tanulhatunk a nagyoktól, mik azok a lépések, amiken érdemes végigmenni a céges honlap fejlesztés, vagy éppen az arculatcsere során.
 
Íme egy folyamat leírás, amivel jó végeredményt érhetünk el a saját weboldalunk esetében is:

Adatgyűjtés

1. Elemezzük a régi weblap eredményeit
2. Kérdezzük meg a látogatók, partnerek véleményét arról, mi jó a honlapukban, mi nem, mire lenne még szükségük, milyen ötletük van.
Figyelem! Ne a család és a barátok véleményét! A vevők és a nem vevők (de célcsoport) véleményét kérdezzük!
3. Teszteljünk különböző lehetőségeket egyszerű megoldásokkal, például Google Website Optimizer segítségével

Előkészítés

4. Rögzítsük, mi a célunk az új honlappal! Mennyi új vevőt szeretnénk innen, mennyi kapcsolatfelvételt, stb.
5. Tervezzük meg a honlap funkcióit
6. Gondoljuk végig a honlap tartalom igényét
7. Figyeljük meg, kérdezzük a vevőinket, mit figyelnek egy honlapon

Weblap tervezés

8. Tervezzük meg a honlap elrendezését. Hol legyen a menü, hol legyen belső reklám felület, termékek hogy legyenek elrendezve egymáshoz képest, hol legyen a keresés, stb.
9. Készítsünk arculati tervet az elrendezések alapján!
10. Kérdezzük meg vevőinket az arculati tervről!
11. Vevőink véleményét figyelembe véve finomítsuk az arculati tervet ha kell.
12. Dolgozzuk ki az arculati tervet minden menüpontra illetve minden platformra (pl. mobiltelefon)
13. Készítsünk tervet a menü felépítéséről és a tartalom mennyiségéről.
14. Készítsünk tervet a honlap működéséről, funkcióiról.

Weboldal fejlesztés

15. Az arculati terv (webdesign), a tartalmi terv és a működési terv alapján fejlesszük ki a honlapot!
16. A kész honlapot teszteltessük le a vevőinkkel!
17. Ha kell finomítsunk a vevői visszajelzések alapján!
18. Publikáljunk!

Mint látható elég hosszú a lista, ráadásul a weboldal fejlesztésről kevés szó esik benne.
Ez nem véletlen, ugyanis egy fejlesztést - még akkor is, ha csak pár menüpontból áll a honlap - érdemes nagyon körültekintően előkészíteni, alaposan megtervezni.
Ezzel spórolhatjuk a legtöbb időt és a legtöbb pénzt.

Minden honlap esetében természetesen nem kell az összes felsorolt ponttal órákat vagy napokat foglalkozni, azonban legalább ennyi szempontot érdemes végiggondolni még a legkisebb honlap esetében is.

Ha ezt megtesszük, a fejlesztés gyors és tartható ütemezésű lesz.
Nem merülnek fel olyan kérdések (és kétségek) menet közben, amik húzzák az időt, amik pedig felmerülnek, azok gyorsan és hatékonyan megválaszolhatók lesznek.

Még egyszer címszavakban, hogy ne feledjünk, ha weblap fejlesztésről van szó:
előkészítés, tervezés, fejlesztés, tesztelés, publikálás.

De ha kicsit súlyozni akarnám:
előkészítés, előkészítés, tervezés, tervezés, tervezés, fejlesztés, tesztelés, publikálás.